Servizio per la tenuta del Protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi

Svolge le seguenti funzioni:

• gestione dei flussi documentali, sia in formato analogico (cartaceo) che digitale (informatico);
• ricezione/trasmissione documenti cartacei a mezzo posta;
• ricezione/trasmissione di documenti informatici attraverso la casella di posta elettronica istituzionale;
• registrazione dei documenti sul registro di protocollo, classificazione, segnatura e smistamento documenti ai servizi/unità organizzative competenti;
• provvedimenti di annullamento numeri di protocollo;
• istruzione agli operatori esterni di protocollazione e rilascio autorizzazioni livelli  di accesso;
• vigilanza del rispetto delle disposizioni normative;
• affrancatura e spedizione dei documenti cartacei;
• gestione macchina affrancatrice e conti.