Servizio per la tenuta del Protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi
Svolge le seguenti funzioni:
- gestione dei flussi documentali, sia in formato analogico (cartaceo) che digitale (informatico);
- ricezione/trasmissione documenti cartacei a mezzo posta;
- ricezione/trasmissione di documenti informatici attraverso la casella di posta elettronica istituzionale;
- registrazione dei documenti sul registro di protocollo, classificazione, segnatura e smistamento documenti ai servizi/unità organizzative competenti;
- provvedimenti di annullamento numeri di protocollo;
- istruzione agli operatori esterni di protocollazione e rilascio autorizzazioni livelli di accesso;
- vigilanza del rispetto delle disposizioni normative;
- affrancatura e spedizione dei documenti cartacei;
- gestione macchina affrancatrice e conti.
Settore
- Dove
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Via C.Cattaneo, 1
- Telefono
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02/92.366.229
- Fax
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02/92.161.258
- Email
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protocollo@cert.comune.pioltello.mi.it
Persone di riferimento
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Antonella Gallè |
02/92.366.229 |
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Valerio Piazza |
02/92.366.227 |
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Gabriele Baldi |
02/92.366.230 |
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Ileana Mascherpa |
02/92.366.235 |
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Orari
Lunedì |
10:00-19:00 |
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Martedì |
08:30-12:45 |
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Mercoledì |
08:30-12:45 |
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Giovedì |
08:30-12:45 |
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Servizi erogati
Documenti associati
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