Comune di Pioltello
Fotografia area Governo

Servizio per la tenuta del Protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi

Svolge le seguenti funzioni:

  • gestione dei flussi documentali, sia in formato analogico (cartaceo) che digitale (informatico);
  • ricezione/trasmissione documenti cartacei a mezzo posta;
  • ricezione/trasmissione di documenti informatici attraverso la casella di posta elettronica istituzionale;
  • registrazione dei documenti sul registro di protocollo, classificazione, segnatura e smistamento documenti ai servizi/unità organizzative competenti;
  • provvedimenti di annullamento numeri di protocollo;
  • istruzione agli operatori esterni di protocollazione e rilascio autorizzazioni livelli  di accesso;
  • vigilanza del rispetto delle disposizioni normative;
  • affrancatura e spedizione dei documenti cartacei;
  • gestione macchina affrancatrice e conti.

Settore

Dove
Via C.Cattaneo, 1
Telefono
02/92.366.229
Fax
02/92.161.258
Email
protocollo@cert.comune.pioltello.mi.it

Persone di riferimento

Gabriele Baldi 02/92.366.230 Email  g.baldi@comune.pioltello.mi.it
Ileana Mascherpa 02/92.366.235 Email  I.Mascherpa@comune.pioltello.mi.it
Michael Capizzi 02/92.366.229 Email  m.capizzi@comune.pioltello.mi.it
Valerio Piazza 02/92.366.227 Email  v.piazza@comune.pioltello.mi.it

Orari

Lunedì 10:00-19:00
Martedì 08:30-12:45
Mercoledì 08:30-12:45
Giovedì 08:30-12:45

Servizi erogati

Documenti associati

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